Aprenda a importar por lotes contactos a un teléfono IP exportando una plantilla CSV, editando datos de contacto, conservando la codificación correcta y cargando el archivo a través de la interfaz web.
Este artículo explica cómo importar en masa información de contactos al directorio del teléfono. Está destinado a usuarios que necesitan agregar múltiples contactos de manera eficiente en lugar de ingresarlos uno por uno a través de la interfaz del teléfono.
Este método se aplica a todos los modelos de teléfono. En este ejemplo, se utiliza el BX5U para demostrar el proceso.
1. Un teléfono conectado a un conmutador y capaz de obtener una dirección IP.
2. Un PC de configuración conectado a la misma red que el teléfono, con acceso de red confirmado entre el PC y el teléfono.
En la pantalla LCD del teléfono, vaya a Menú — Estado para encontrar la dirección IP del teléfono.
Luego abra un navegador web en el PC e ingrese la dirección IP del teléfono en la barra de direcciones para acceder a la interfaz web del teléfono.
Después de iniciar sesión en la interfaz web del teléfono, vaya a Agenda telefónica — Contactos — Agregar nuevo contacto. Cree primero un contacto de muestra, como se muestra a continuación.
Figura 1
Figura 2
Si su lista de contactos necesita información de grupo, cree los grupos antes de importar los contactos. Vaya a Agenda telefónica — Avanzado — Lista de grupos — Agregar grupo de contactos, luego agregue los nombres de grupo requeridos.
Figura 3
Figura 4
En la interfaz web del teléfono, vaya a Agenda telefónica — Avanzado. En la sección de exportación de contactos, haga clic en Exportar CSV. El teléfono exportará un archivo CSV de contactos, generalmente llamado contact.csv.
Este archivo exportado sirve como la plantilla de importación correcta. Puede agregar nuevas entradas de contacto a este archivo, pero la estructura y el formato existentes del archivo deben permanecer sin cambios para garantizar una importación exitosa más adelante.
Figura 5
Puede editar el archivo CSV utilizando herramientas comunes de hoja de cálculo como Excel o WPS Office. En este ejemplo, se utiliza WPS. Abra el archivo contact.csv exportado e ingrese la nueva información de contacto.
El uso de los campos es el siguiente:
La columna name se utiliza para el nombre del contacto.
La columna work se utiliza para el número de oficina principal.
Las columnas mobile y other se utilizan para números de teléfono adicionales.
La columna ring define el tono de llamada asignado a ese contacto.
La columna groups se utiliza para la asignación de grupos. Cualquier nombre de grupo ingresado aquí ya debe existir en el teléfono, como work o home.
Después de editar, guarde el archivo. Si el software advierte que algún formato puede ser incompatible, haga clic en Sí para continuar.
Si importa el archivo editado directamente después de abrirlo en Excel o WPS, los nombres de los contactos pueden aparecer como texto ilegible en el teléfono. Esto sucede porque la codificación original del archivo puede ser cambiada por el software de hoja de cálculo.
Para evitar este problema, abra el archivo de agenda editado en UltraEdit. En la barra de menú, seleccione Archivo — Guardar como y elija el formato de archivo o la codificación correctos según sea necesario.
Guarde el archivo como contact2.csv. Luego importe este nuevo archivo en la interfaz web del teléfono. La lista de contactos debería mostrarse correctamente sin caracteres corruptos.
En la interfaz web del teléfono, vaya a Agenda telefónica — Avanzado — Importar lista de contactos. Seleccione el archivo de contacto preparado y haga clic en Cargar para completar la importación.
Las siguientes imágenes muestran el proceso de importación y el resultado final.
